Conformité
Le Programme de Conformité de Sonepar
Le Code de Conduite de Sonepar, ainsi que les Politiques et Procédures qui y sont associées, font tous partie d'un Programme de Conformité global.
Celui-ci comprend également des campagnes d'éducation et d'information, une cartographie des risques, des procédures de signalement et d'alerte, des évaluations et des audits.
Tous engagés, tous conformes!
La conformité aux lois et à la réglementation est un défi que nous relevons. Mais au-delà des différentes réglementations, l’intégrité est l’une des priorités des collaborateurs du Groupe au quotidien.
Sonepar s’engage à respecter les standards éthiques, sociaux et environnementaux les plus stricts. Nous nous employons à agir en groupe citoyen responsable partout au Canada.
Code de conduite de Sonepar
Le Code de Conduite de Sonepar est le document de référence qui couvre toutes les questions de conformité et d’intégrité au sein du Groupe.
Il est régulièrement mis à jour pour tenir compte des dernières évolutions réglementaires et des bonnes pratiques, et repose sur la cartographie des risques de corruption et de trafic d’influence réalisée par Sonepar.
Toutes les régions et fonctions support de Sonepar ont contribué à la rédaction de ce Code de Conduite didactique, qui énonce les principes et les règles de bonne conduite devant guider les collaborateurs de Sonepar dans chacune de leurs actions, partout et chaque jour.
Téléchargez le Code de Conduite
TéléchargezLe Code de Conduite Fournisseurs
Sonepar exige de ses partenaires qu’ils respectent ses grands principes éthiques. Aussi le Groupe a-t-il défini des standards spécifiques à leur intention dans un Code de Conduite Fournisseurs, et déployé des procédures et des outils visant à évaluer leur intégrité.
Téléchargez le Code de Conduite Fournisseurs
TéléchargezMinerais provenant de zones de conflits et respect des droits humains
Minerais provenant de zones de conflits
Sonepar est profondément engagé en faveur des chaînes d’approvisionnement responsables, qui constituent un axe majeur de sa stratégie RSE. À ce titre, le Groupe veille au maximum à ce que les produits et composants de ses fournisseurs ne portent pas atteinte aux droits de l’homme.
Respect des droits humains
En tant que leader mondial de la distribution de matériel électrique aux professionnels et de solutions et services associés, Sonepar est un acteur influent sur l’amont et l’aval de sa chaîne de valeur.
Comme mentionné dans son Code de Conduite, Sonepar s’engage à offrir un environnement de travail où chacun est traité de façon juste, équitable et décente. Nous considérons que chaque collaborateur doit être traité avec dignité et respect.
Notre Politique de respect des droits humains détaille nos engagements. Elle s’applique à l’ensemble des filiales opérationnelles du Groupe. Elle est également mise à disposition de nos partenaires pour donner à tous des lignes directrices et clarifier les attentes figurant dans notre Code de Conduite Fournisseurs.
Rapport annuel sur l’esclavage moderne en anglais
TéléchargezExprimez-vous !
Chez Sonepar, nous nous engageons à promouvoir une culture d'intégrité, de transparence et de responsabilité. Pour soutenir cet engagement, nous avons mis en place une Politique Speak Up.
Les collaborateurs et les tiers peuvent exprimer leurs préoccupations en utilisant la ligne Speak Up.
Les collaborateurs peuvent également contacter leur responsable, le service des Ressources Humaines ou les départements Juridique et Conformité.
Qu'est-ce que la ligne Speak Up ?
La ligne Speak Up est un service dédié qui permet aux collaborateurs, sous-traitants, fournisseurs et autres parties prenantes de signaler des préoccupations de manière anonyme ou ouverte.
Ce service est disponible 24h/24 et 7j/7 et garantit que votre voix est entendue et que vos préoccupations sont traitées rapidement et professionnellement.
Vous pouvez utiliser la ligne Speak Up pour signaler des problèmes concernant les droits de l'homme, la fraude, la corruption, le trafic d'influence, la protection des données personnelles, le harcèlement, les sanctions internationales et les embargos, la santé et la sécurité, l'environnement, la discrimination, les crimes et autres délits.
Par téléphone
Trouvez le numéro de la ligne téléphonique locale dans le guide utilisateur.
Quelles informations doivent être fournies ?
Tous les signalements doivent être aussi factuels et complets que possible.
Les signalements doivent contenir des informations qui répondent aux questions suivantes :
Que s'est-il passé ?
Quand cela s'est-il produit ?
Qui était, ou est, impliqué ?
La situation est-elle toujours en cours ?
Quel est le risque ou l'urgence de la situation ?
Comment avez-vous eu connaissance de ces circonstances ?
Y a-t-il des témoins ou d'autres personnes affectées par la situation ?
Si la personne dispose de documents ou d'autres preuves à l'appui, ils peuvent également être partagés via la plateforme.
Confidentialité et non-représailles
Les signalements effectués via la ligne Speak Up sont traités avec la plus grande confidentialité. Vous pouvez choisir de rester anonyme. Cependant, notez qu'un signalement non anonyme sera traité plus efficacement.
Sonepar interdit strictement toute forme de représailles contre quiconque soulève une préoccupation de bonne foi.
Suivi et résolution
Après que vous ayez soumis un signalement, notre équipe de conformité examinera et enquêtera sur l'affaire de manière approfondie. Vous pourrez être contacté pour obtenir des informations supplémentaires si nécessaire. Nous nous engageons à résoudre les problèmes de manière équitable et à prendre les mesures correctives appropriées lorsque cela est nécessaire.
Nous croyons que chacun a un rôle à jouer dans le maintien de nos principes d'intégrité. En utilisant la ligne Speak Up, vous nous aidez à défendre nos valeurs et à garantir un lieu de travail sûr, respectueux et conforme pour tous.
Merci pour votre engagement pour l'intégrité !
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Nos engagements
Sonepar s’engage à respecter les normes éthiques, sociales et environnementales les plus élevées. Nous nous employons à agir en groupe citoyen responsable dans tous les pays où nous exerçons nos activités.
Emplacements
Nous sommes représentés par 6 entreprises en distribution de produits électriques et industriels, toutes gérées localement - et exploitons plus de 90 succursales avec couverture dans huit provinces. Voici où nous trouver